Главная

Производительность труда

Тема проекта:

«Повышение вовлечённости муниципальных образований в конкурсные мероприятия через автоматизацию и формализацию коммуникации»

Цель проекта:

Сделать процесс подачи заявок на конкурсы максимально прозрачным, быстрым и удобным как для муниципалитетов, так и для сотрудников Центра.

Планируется:

· сократить на 80% время методистов на ручной обзвон и напоминания;

· увеличить на 40% количество своевременных заявок от районов.

На какой стадии мы сейчас находимся?

Завершены этапы 0, 1 и 2 (частично 2):

· Создана рабочая группа, утверждён план-график проекта.

· Проведён анализ текущего процесса: выявлены основные потери времени и «узкие места».

· Определены пилотные конкурсы по трём направлениям: естественнонаучному, техническому и туристско-краеведческому.

· Зафиксированы базовые показатели (сейчас: 55% своевременных заявок, 40 часов обзвона на один конкурс).

· Разработан и утверждён единый шаблон информационного письма с обязательным ответом от муниципалитетов в течение 3 рабочих дней.

· Сформулировано техническое задание на создание на сайте Центра раздела «Платформа обратной связи по конкурсным мероприятиям» (личный кабинет для муниципалитетов).

Ближайшие шаги (этап 3):

· Настройка автоматических напоминаний для тех, кто не ответил в срок.

· Разработка дашборда для сотрудников Центра (в реальном времени: процент подавших заявки, список «молчащих» районов, динамика).

Ожидаемый запуск пилотного внедрения:

9-я неделя от старта проекта (рассылка писем муниципалитетам по новому шаблону через платформу на сайте).

ДОРОЖНАЯ КАРТА ПО РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА

ПРИКАЗ О СОЗДАНИИ РАБОЧЕЙ ГРУППЫ

ПРОБЛЕМЫ ПО ВОВЛЕЧЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ В КОНКУРСНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ

АНАЛИТИЧЕСКАЯ СПРАВКА